Kurumlarda oluşan ve arşivlik değere sahip olan bir diğer e-belge türü de sosyal medya kayıtlarıdır. Bu belgeler, e-imzalı olmadığı için delil başlangıcı olarak kabul edilse de kurumlardaki faaliyet ve fonksiyonları temsil ettiğinden geleceğe aktarılmalıdır. Kurumlarda yapılacak arşivsel değerlendirme sonrası, zaman damgası ve kurumsal mühür gibi araçlarla bu belgelerin delil değeri kuvvetlendirilebilir. Bu tür belgeler, resmî belge statüsünde işlem görmelidir.

Sosyal medya kayıtlarının yönetiminde Elektronik Yazışma Paketi özelliklerinden Elektronik Arşivleme Paketi kullanılmasına ihtiyaç duyulmaktadır. Bu yapılırken sadece paylaşımlar değil, gelen yorumlar ve etkileşimler de kayıt altına alınmalıdır. Tüm bunlarla birlikte log kayıtları, arşivsel değerlendirme yapılana kadar saklanmalıdır.

Sosyal medya kayıtları konusunda uzman olarak görev almak istiyorsanız iletişim formunu doldurabilirsiniz.