Projede incelenen belge türleri arasında arşivlik değeri daha çok anlaşılmış olsa da görsel-işitsel malzemelerin de geleceğe aktarılması için gerekli koşulların belirlenmesine ihtiyaç duyulmaktadır. Bunun için öncelikle sunum, işlem ve depolama olmak üzere üç katmanlı bir mimari geliştirilmesi gerekir.

Arşivsel değerlendirme kriterleri, fotoğraf, sesli kayıtlar ve videolar için ayrı ayrı hazırlanmalıdır. Format seçimi, arşivlik değere göre yapılmalıdır. Bu yapılırken görsel-işitsel malzemeler, kurumsal faaliyet ve fonksiyonlarla ilişkilendirilmelidir.

Görsel-işitsel malzemelerde bulunan kişisel veriler, Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamında değil kamusal profil bağlamında değerlendirilmelidir.