E-imzalı belgeler gibi senet hükmünde olmadığından delil başlangıcı kabul edilen e-postalar, kurumlar tarafından arşivlik belge gibi muamele görmese de geleceğe aktarılması gereken diğer belge türlerindendir. Bunun için e-postaların standart protokollerle gönderilip alınmasına ihtiyaç duyulmaktadır.

E-postaların yönetiminde diğer belgelerde olduğu gibi kurumsal faaliyet ve fonksiyonlarla ilişkilerinin kurulması gerekir. Bu ilişki, aynı zamanda bu belgelerin tasnif planı çerçevesinde yönetilmesi anlamına gelmektedir. E-postalar için de elektronik arşivleme paketi oluşturulmalıdır.