Personel otomasyon sistemi gibi kritik veri içeren veri tabanlarının da arşivlik bir malzeme olarak değerlendirilmesi gerekir. Bunun için öncelikle neyin arşivleneceği kararlaştırılmalıdır. Bu yapılırken hangi verinin ne kadar saklanacağına daha veriler üretilmeden karar verilmelidir.

Veri tabanlarının yönetiminde OAIS benzeri bir yapının tasarlanmasına ihtiyaç duyulmaktadır.