Geçmişten Geleceğe: Elektronik Belgelerin Güvenilirliği

Güvenilirlik, bir belgenin düzenleyen, üreten, hazırlayan ve format gibi özniteliklerinin ilk üretildiğindeki gibi korunması olarak kabul edilmektedir. Elektronik ortam söz konusu olduğunda zaman içerisinde gelişen teknolojik koşullara uyum sağlamak için belge formatı nasıl değiştirilecek, belgenin diğer belgelerle ilişkisini gösteren arşivsel bağ nasıl korunacak, bir belgenin üretildiği dönemdeki özniteliklere sahip olduğu nasıl gösterilecek gibi sorular güvenilirlik araştırmalarının konusunu oluşturmaktadır.

TÜBİTAK tarafından Cumhuriyetimizin 100. Yılı Özel Çağrısı kapsamında 323K449 numarasıyla desteklenen ve üç yıl sürecek olan (2024-2027) bu projede bir hak, yetki veya yükümlülük içererek delil değerine sahip olan, Türkiye’nin geçmişine dair önemli bilgiler içererek Türk milletinin devamlılığını sağlayan elektronik belgelerin arşivlenerek geleceğe sağlıklı bir şekilde taşınması için gerekli olan koşullara ilişkin bir yol haritası sunulacaktır.

Projede kamu kurum ve kuruluşlarının fonksiyonları neticesinde oluşan ve arşivlik değere sahip olan video ve fotoğraf gibi görsel-işitsel malzemeler, e-postalar, web siteleri, sosyal medya kayıtları ve veri tabanlarının güvenilirliğinin korunması için hangi kriterlerin benimsenebileceği analiz edilecektir. Bu yapılırken hem belgelerin güvenilirliğinin korunmasında düzenleyici ve yönlendirici kurumlar ile saha uzmanlarının görüşlerine başvurulacak hem de kamu kurumlarında uygulamalar gerçekleştirilecektir.